eDiscovery

L'accès rapide aux informations contenues dans les documents est indispensable pour élaborer des stratégies gagnantes dans le cadre de contentieux juridiques. Malheureusement, compte-tenu de la complexité des litiges et des problèmes de réglementation il existe des freins importants à la mise en œuvre de tels process. Il est souvent impossible ou il faut trop de temps pour accéder efficacement aux informations pertinentes dès le début du processus de découverte. De plus, les entreprises sont tenues de conserver et parfois de divulguer des données qui n'existent que dans des langues étrangères. Avoir les bonnes données au bon moment est critique. Les entreprises ont donc besoin de solution pour trouver très rapidement les documents requis quelle que soit leur langue.

Objectifs de l'eDiscovery

Les solutions d'eDiscovery aident les entreprises à retrouver les informations stockées électroniquement pour documenter des litiges et apporter un support rapide et en temps opportun. Ces données incluent les emails, les documents Word, fichiers PDF, feuilles de calcul, des messages instantanés, et les conversations chat. La découverte de l'information stockée électroniquement est rapidement devenue une exigence pour de nombreuses entreprises impliquées dans des litiges, tels qu'un audit IFRS, un litige international, un contrôle fiscal, ou une plainte pour discrimination. Pour répondre rapidement aux demandes des autorités judiciaires, les entreprises doivent être en mesure de retrouver et de produire toutes les informations stockées électroniquement sur les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau, les serveurs et les systèmes de stockage ou d'archivage.

Challenges

Les nouvelles exigences réglementaires à l'origine du développement des solutions eDiscovery se traduisent par des problèmes nouveaux pour les entreprises en termes de stockage, recherche et sauvegarde de données. Avoir accès rapidement aux bonnes données au bon moment est devenu critique. La plupart des données étant dans plusieurs langues, les entreprises doivent également pouvoir trouver les documents pertinents quelle que soit leur langue et les traduire rapidement pour évaluer leur impact sur le litige en cours . Dans ce cas, compte-tenu des volumes de documents et des délais de réponse, la traduction humaine n'est pas envisageable car elle est trop coûteuse et trop lente.

Les solutions SYSTRAN

SYSTRAN Enterprise Server 7 s'intègre facilement à tout système d'eDiscovery. Toute information ou tout document peut être recherché, retrouvé et traduit en temps réel quelle que soit sa langue.

Les solutions SYSTRAN sont rapidement personnalisables à un domaine particulier pour prendre en compte le vocabulaire métier spécifique de chaque entreprise ou secteur.

Intégrer SYSTRAN Enterprise Server 7 avec une solution d'eDiscovery permet :

• De retrouver et fournir les renseignements demandés dans n'importe quelle langue
• De réduire les frais de traduction certifiée, en ne sélectionnant que les documents pertinents et utiles

En savoir plus sur l'intégration de votre solution d'eDiscovery avec SYSTRAN Enterprise Server 7.