Politique relative au respect de la vie privée

Dernière mise à jour : June 28th 2018

Introduction

La protection de la vie privée et des Données Personnelles de nos utilisateurs est une priorité pour SYSTRAN. SYSTRAN is collecting and processing personal data in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) put in place by the European Commission since May 25th 2018.

SYSTRAN privacy policy applies to personal information that we collect from :

  • Visitors to our websites
  • Users of our free online services

1. Data controller

SYSTRAN has full control over which personal data are collected and how they are processed. For any questions on personal data protection please contact news@systrangroup.com.

Our data controller is:

SYSTRAN S.A.
5 rue Feydeau - 75002 Paris - FRANCE
Tél. : +33 (0)1 44 82 49 00

2. Type of information gathered, tracked or used by SYSTRAN

The information in relation to you which is gathered, tracked or used by SYSTRAN through our use of the Services is of two different types:

  1. Personal Data you voluntarily supply when you subscribe, order, complete a form, register for certain Services or provide your e-mail address
  2. Non-personally identifiable information, which includes tracking information collected as you navigate through our Services (collectively “Collected Information”).

A. Tracking information and Use of Cookies

Cookies are small pieces of text sent by your web browser to a website you visit. A cookie file is stored in your web browser and allows the Service or a third-party to recognize you and make your next visit easier and the Service more useful to you.

When you use and access our website or our services we may place a number of cookies files in your web browser. We use cookies for the following purposes: to enable certain functions of the Service, to provide analytics, to store your preferences, to enable advertisements delivery, including behavioral advertising.

Les seules informations que SYSTRAN recueille automatiquement sont les informations extraites en relation avec l'utilisation de ses Services. This information is anonymous and is gathered through SYSTRAN's servers' log files. Ces fichiers de connexion enregistrent des informations génériques, telles que le nombre de visites de notre site internet, les types de navigateurs utilisés et le nombre de fichiers téléchargés, mais en aucun cas des Données Personnelles.

B. Données Personnelles

SYSTRAN ne recueille aucune information qui puisse vous identifier en tant qu'individu, à moins que vous ne fournissiez volontairement ces informations spécifiques à SYSTRAN. There may be occasions where specific Personal Data (Name, Email, Phone Number, Company) are requested before you can enter certain sections of SYSTRAN's website as part of the registration process for the Services, or as part of your continued use of the Services. Dans tous les cas, SYSTRAN recueille seulement les Données Personnelles volontairement fournies et veille à ce que ces informations restent strictement confidentielles.

3. Consent to processing your Personal Data by SYSTRAN

Lorsque vous retournez ou soumettez un formulaire contenant vos Données Personnelles à SYSTRAN, vous acceptez :

  • Le traitement par SYSTRAN de vos Données Personnelles pour les raisons exposées ci-après dans la clause 4 ; et
  • SYSTRAN transferring your Personal Data to countries (our branches in Seoul, Republic of Korea and San Diego, United States of America) which do not provide the same level of data protection as France and the E.U. for the purposes described in clause 4 below.

4. Utilisation par SYSTRAN des Informations Recueillies

A. Informations anonymes

Les informations de connexion permettent à SYSTRAN de tenter de cibler au mieux vos préférences.

Les cookies nous permettent de personnaliser les Services qui vous seront utiles et de vous fournir des informations qui correspondent à vos besoins. Par exemple, lorsque vous vous enregistrez pour un Service en ligne, un cookie est attribué à votre ordinateur afin que vous n'ayez pas besoin de rentrer d'informations (tels que, notamment, un mot de passe) à l'avenir afin d'obtenir notre assistance.

Anonymous Collected Information obtained through log files and cookies is used and analyzed only at an aggregate level to help SYSTRAN understand subscribing and purchasing patterns trends and patterns and to perform statistical analyses to improve the Services or to gather marketing information. SYSTRAN also uses anonymous Collected Information for Services' development purposes and to generally inform advertisers about the nature of its user base. Nous utilisons également les Informations Recueillies afin que la publicité soit ciblée en fonction des attentes des utilisateurs.

Si vous ne souhaitez pas que les Informations anonymes Recueillies soient ainsi exploitées, vous pouvez désactiver ou supprimer les cookies sur votre ordinateur.

B. Données Personnelles

Once you have accepted to provide your Personal Data, it will be used by SYSTRAN to attempt to better meet your needs, inform you of company news and new Services, target and provide personalized offers and Services that SYSTRAN knows you may be interested in.

If you change your mind and do not want your Personal Data to be used in this manner anymore, you can opt-out during the registration process or change your account information.

5. SYSTRAN's obligations in relation to Personal Data

Any Personal Data you submit through SYSTRAN's websites will be held in the strictest confidence. Afin de s'en assurer, tous les formulaires de nos sites internet qui envoient des Données Personnelles susceptibles d'être exploitées à une base de données (listes de mailing, enregistrements…) contiennent des cases à cocher afin que vous puissiez préciser si vous souhaitez ou non être destinataires d'informations provenant de nous. Les formulaires qui sont utilisés pour l'envoi d'emails et de messages, etc., ne contiennent pas cette option, mais ne seront pas exploités pour la transmission d'informations. Si vous choisissez de recevoir des informations, chaque message contiendra également des instructions quant à la possibilité de se désinscrire des mailings à venir si vous souhaitez annuler cette option.

SYSTRAN complies with the principles of the General Data Protection Regulation (GDPR) put in place by the European Commission since May 25th, 2018.

SYSTRAN has given prior notice to the Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (National IT and Freedoms Commission) of the processing of Personal Data and shall give, if applicable, similar prior notifications to all competent supervisory authorities.

SYSTRAN a mis en application des technologies et mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion afin d'assurer la confidentialité, l'intégrité et la sécurité du traitement de Données Personnelles et protéger les Données Personnelles stockées contre l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé et l'utilisation anormale de ces données, de manière accidentelle ou illégale. SYSTRAN's employees, processors or any other person acting under the authority of SYSTRAN as controller, who have access to Personal Data, are obliged to respect your privacy and the confidentiality of your Personal Data.

SYSTRAN s'engage à ne pas vendre, rendre disponibles ou partager vos Données Personnelles avec des tiers sans votre consentement, à moins (i) que SYSTRAN ne soit obligée par la loi ou par un jugement ou (ii) si SYSTRAN estime, de bonne foi, qu'une telle action est nécessaire afin de (1) respecter la loi ou une obligation réglementaire ou judiciaire ; (2) protect and defend SYSTRAN's rights and property; (3) se protéger à l'encontre de la mauvaise utilisation ou l'utilisation non autorisée des Services ; or (4) protect the personal safety or property of SYSTRAN's users or the public (among other things, this means that if you provide false information or attempt to pose as someone else, information about you may be disclosed as part of any investigation into your actions).

6. Vos droits en relation avec vos Données Personnelles

You have the following rights in relation to your Personal Data:

  • A right to be informed: You are entitled to receive information from SYSTRAN (please contact news@systrangroup.com) regarding the processing of your personal Data. The information will be provided in a concise, transparent, intelligible and easily accessible document, written in clear and plain language, and free of charge.
  • A right to access to your Personal Data, without constraint at reasonable intervals and without excessive delay. This access must be free of charge.
  • A right to rectify: You are entitled to have your personal data rectified if inaccurate or incomplete and SYSTRAN will respond to a rectification request within one month if not deemed complex.
  • The right to erasure: if you request SYSTRAN to erase your personal data, we must comply easily and securely, as long as there is no compelling reason for possession and continued processing.
  • A right to object, on legitimate grounds, and to withdraw your consent, to the processing of your Personal Data. Vous pouvez également vous opposer, sur demande et gratuitement, au traitement des Données Personnelles prévues par SYSTRAN pour les besoins de son marketing direct. Vous serez informés avant que vos Données Personnelles ne soient divulguées à des tiers pour les besoins du marketing direct, et il vous sera expressément proposé le droit de vous opposer à de telles divulgations de données. Ces droits peuvent être mis en œuvre gratuitement par l'envoi d'un courrier recommandé au siège social de SYSTRAN tel qu'il est indiqué à la clause 1 des Conditions d'Utilisation des Services de SYSTRAN.

7. Text and Translations

The data that you translate with our free online services provided on our website (including but not limited to: demo-PNMT translator, SYSTRANet or Free SYSTRANLinks) is not stored permanently and not shared to any of our customer nor third party.

For more information on our free translation tools usage, please refer to SYSTRAN's Terms of Service.

Nevertheless, please remind that you should not use our free translation tools to translate personal data and should check out our professional secured solutions catalog here http://www.systransoft.com/translation-products for GDPR compliance.

8. Contact SYSTRAN

We welcome questions and comments regarding this Privacy Policy, so feel free to contact us at news@systrangroup.com. SYSTRAN reserves the right to update or modify its Privacy Policy from time to time. More legal information can be found in SYSTRAN's Terms of Service.

*Champs obligatoires

Nous respectons la confidentialité de vos informations et nous ne les utiliserons que dans le cadre de nos échanges.